Plannerによる企業管理

　こんにちは，飯塚LSSの上野です．
現在，就活されているみなさんは，企業管理ツールとしてどのツールをお使いでしょうか？

手帳，ToDo・スケジュールアプリ，付箋アプリ，便利なテンプレート（https://www.notion.com/ja/templates/new-hire-hr）で有名なNotion などなど 様々な派閥があるかと思います．

今回は，一風変わった（？）ツールをご紹介したいと思います．

今回ご紹介するのは，Microsoft Planner というツールです．（Microsoft365の包括ライセンスの中に含まれているアプリですので，九工大の教職員や学生の皆さんは無償で利用することができます．）

機能概観

ご覧のように，バケット（「気になる」「書類選考」「一次面接」のような選考ステップ相当）とタスク（企業カード）による可視化で，自分の選考ステップを視覚的に管理することができます．

また，以下のようにタスク（企業カード）の中に，様々な情報を入れることができます．

個人的には，ラベル機能がお気に入りです．ちょっとした情報を入れるのに便利ですし，ラベルによる絞り込み検索も可能です．

Outlook 予定表との同期

少し設定が必要にはなりますが，Plannerで追加したタスク（面接予定等）をOutlook 予定表に同期させることも可能です．

同期方法については，Microsoftのサポートページの記事が参考になります．

注）記事の中にも記載されていますが，同期の過程で発行されるiCalendar リンクが第三者に漏えいすると，そのリンクを使って第三者がプランのタスク情報にアクセスできてしまいます．
従って，iCalendar リンクの取り扱いには十分に注意し，機密性が高い情報を扱うのであれば，そもそも同期しない方が安全です．

さいごに

ここまで読んでいただき，ありがとうございました．

27卒のみなさんは，今が早期選考等で忙しい時期かとは思いますが，どうぞお体に気を付けてお過ごしください．

今回の記事が少しでも効率的に就活を進めるための一助になれば幸いです．